Sigue estos consejos y escribe un e-mail en Inglés

Sigue estos consejos y escribe un e-mail en Inglés

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Sigue estos consejos y escribe un e-mail en Inglés

¿Necesitas comunicarte con colegas, clientes o proveedores en otras partes del mundo? Sabemos que a veces la comunicación en otro idioma puede ser bastante abrumadora. ¡Pero no te preocupes!, sigue estos consejos y comunícate escribiendo un e-mail en inglés de manera rápida.

Todos dependemos de los e-mails para una gran parte de nuestra comunicación de trabajo, pero aunque son de gran utilidad, redactarlos puede tomar mucho tiempo y si el mensaje no es claro puede generar confusiones.

Por lo mismo, acá te daremos los mejores tips para que puedas comunicarte formalmente con quien quieras de manera clara y precisa. 

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Consejos para escribir un e-mail en Inglés sin morir en el intento

Queremos hacerte la vida un poco más fácil, estos son algunos de los consejos más efectivos para escribir e-mails en inglés que te ayudarán a conectar mejor con tu destinatario:


1. Conoce cómo es la estructura del e-mail

Para redactarlo en inglés debes tener en cuenta:

  • Asunto

  • Saludo

  • Cuerpo del texto

  • Conclusión

  • Firma

Recuerda que, independiente del idioma, y ya sea para una carta o un correo electrónico, la estructura es la misma.

2. Dale la importancia que se merece al asunto (subject)

De seguro te ha pasado dejar de leer, o incluso borrar correos con un asunto poco motivador. Por eso es necesario que te asegures de encontrar las palabras claves para dejar claro el asunto del e-mail, así el destinatario sabrá de inmediato de qué se trata, abrirlo e incluso responder.

3. El saludo y el eterno dilema “Dear” o no “Dear


El saludo y la cortesía nunca están demás. Sin embargo, existen distintos saludos para cartas en Inglés y estos varían en función de la relación que exista con la persona a la que se escribe:

  • A una persona de confianza: Hi/Hello/Dear/Hey there (nombre de la persona)

  • A un desconocido o alguien con el cual no hay una relación: Dear Mr/Mrs/Ms (apellido de la persona)

  • Cuando no sabes a quién estás escribiendo: Dear Sir/Madam o ‘To whom it may concern’

4. Agradecer nunca está de más

Cuando estás respondiendo nuevamente a alguien, es importante que utilices expresiones como “Thank you for contacting”, y es que después de todo esa persona se tomó la molestia de atender tu correo.

5. Cuerpo del texto o mensaje principal

Es aquí donde se encuentra el mensaje, y debemos comenzar este con una frase introductoria:

  • “I’m writing in reference to the position for store clerk published in the newspaper”… (y luego seguir con el resto del mensaje)”

  • Thank you for your previous message…”

  • It has come to my attention that…”

  • Regarding…

6. Mientras menos, mejor

Mantén tus e-mails breves pero claros y amables. Las oraciones largas y complejas confunden al lector, mucho más si el destinatario es un nativo Inglés. Para evitar esto, escribe oraciones cortas, ya que las personas no suelen ser muy tolerantes a largos correos.

7. El mensaje debe ser fácil de leer

Cuando escribes un e-mail debes evitar siempre los largos bloques de texto. Además, un correo en Inglés efectivo debe ser de fácil lectura. Por eso, asegúrate de que los párrafos estén espaciados y que el texto se vea limpio y claro.

8. Utiliza conectores entre párrafos

Un gran aliado para redactar tu mensaje y mantener tu e-mail ordenado, y bien estructurado, es usar palabras claves que sirvan como conectores entre párrafos. Esto te ayudará a marcar cada parte de este, por ejemplo:

  • Firstly

  • Secondly

  • Thirdly

  • I would also like to add

9. Conclusión (o closing)

A través de un breve párrafo puedes concluir tu mensaje con cualquier tipo de pregunta, comentario o requisito, si es que lo hay:

  • “Thank you for your consideration, I look forward to hearing from you”

  • “Thank you for your time, I am looking forward to hearing from you”

  • “If you need anything else, please let me know and I shall try to help in any way I can”

10. Recuerda finalizar con las palabras adecuadas

Algunas de las más comunes son: “Sincerely”, “Best regards”, “Best wishes”, “Thank you for your patience and cooperation” o “Thank you for your consideration”. La recomendación es terminar el correo de una forma amigable con el destinatario.

11. Antes de enviar, ¡double check your text!

¡Tómate un tiempo para leer tu mensaje antes de enviarlo! Es aquí cuando debes corregir fallos gramaticales, sustituir ciertas palabras que sean demasiado coloquiales y en caso de que sea necesario, acortar y sintetizar tus oraciones.

Si no te sientes seguro de tu dominio del inglés no hay ningún problema, usa un corrector ortográfico que te ayude a salir de dudas. Solo así evitarás los errores y no te arriesgarás a una respuesta negativa.

Descubre algunas frases útiles para empezar un e-mail en inglés

  • I am writing to enquire about …”

  • “I am writing in reference to …”

  • “I am writing in connection with… “

  • I am delighted to tell you…

  • I regret to inform you that…

  • I am writing to let you know…

  • I am writing in response to…

  • Thank you for…

Recuerda que es muy importante que sepas a quién le estás escribiendo, y en base a esto fijar el tono del mensaje. Sin duda el lenguaje formal para los e-mails puede ser muy variado, y no es lo mismo escribirle a un compañero de trabajo que dirigirte hacia el jefe de tu empresa.

Para que sigas profundizando en las razones de por qué estudiar este idioma, te invito a revisar el artículo: "7 motivos para aprender Inglés".

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Publicado el 14 04 2022
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