Aprende a dirigir proyectos de manera efectiva

¿Estás preparado para dirigir proyectos exitosos? La realidad es que un Director de Proyectos cumple un rol fundamental en el éxito o fracaso estos. Si quieres saber cómo cumplir este desafío, continúa leyendo y aprende a dirigir proyectos de manera efectiva.

Dentro de una empresa, el cargo de Director de Proyectos es totalmente distinto al Gerente Funcional o de Operaciones. El funcional supervisa una unidad funcional o de negocios, mientras que el último asegura la eficacia de las operaciones del negocio.

Por su parte, el Director de Proyectos es la persona asignada por la organización que está dedicada a liderar el equipo responsable de lograr los objetivos de un proyecto. 

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3 características de un Director de Proyectos (DP)

El Director de Proyectos debe contar con al menos 3 habilidades fundamentales para poder desempeñarse con éxito en el cargo:

El siguiente Modelo Integrado de Identificación de Competencias sintetiza de una mejor forma las competencias que debe tener este cargo:

Incluso, se destaca que en países como Nueva Zelanda y Australia el profesional en este cargo debe tener las siguientes habilidades:

• Administración de costos.

• Comunicación.

• Administración de tiempo.

• Administración de stakeholders.

• Habilidades técnicas.

• Educación.

• Planificación.

• Administración y construcción de equipo.

• Liderazgo

• Certificación.

Representadas en un gráfico de la siguiente manera:

Sin embargo, es importante que comprendas que el DP es el nexo entre la estrategia y el equipo, por lo tanto, debe satisfacer las necesidades de los quehaceres y del equipo de trabajo. Por lo mismo, debe poseer ciertas competencias, como:

• Conocimiento (saber hacer).

• Desempeño (aplicar lo que sabe).

• Personal (cómo lo aplica).

Conoce la importancia de los stakeholders o interesados de un proyecto

Cuando hablamos de stakeholders o interesados de un proyecto, nos referimos a todas las personas o entidades que se ven afectadas, para bien o mal, por un proyecto o tareas relacionadas a uno de ellos.

Para reconocerlos es importante tener en cuenta que existen interesados que no se reconocen en primera instancia, y que pueden ser vitales para el éxito del proyecto. 

Entre los stakeholders podemos encontrar:

¿Crees que podrías reconocer y mencionar algunos stakeholders de un proyecto en el que hayas participado?

Para hacer el proceso un poco más sencillo, el texto “Who cares about your Project anyway?”, presenta 5 pasos para identificar y analizar a los interesados o stakeholders:

1. Reconocer a los involucrados.

2. Determinar sensibilidad y necesidades.

3. Identificar expectativas de resultados.

4. Analizar el impacto de los stakeholders.

5. Evaluar posibles estrategias de gestión.

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