Estrategias clave para mejorar el control de inventarios

En un mundo empresarial que avanza a pasos agigantados, donde cada detalle cuenta, el control de inventarios se presenta como uno de los pilares más críticos para las compañías que buscan crecer y destacarse.

En este artículo, queremos ofrecerte una visión clara y detallada sobre cómo mejorar el control de inventarios, y así impulsar tu desarrollo profesional y el éxito de tu empresa.

Importancia del control estricto del inventario

Niveles de stock: La base del control

El primer paso hacia un inventario eficiente es comprender y manejar adecuadamente los niveles de stock. Establecer un equilibrio entre un exceso y un déficit de inventario puede ser desafiante, pero es esencial. 

Un nivel de stock optimizado garantiza que tu producto esté disponible para tus clientes cuando lo necesiten, sin incurrir en costos de almacenamiento innecesarios. 

En este sentido, la metodología de control de inventario debe ser capaz de predecir la demanda y adaptarse a las fluctuaciones del mercado.

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La estrategia de Digital Shelf y su relevancia

En la era digital, la estrategia de Digital Shelf toma protagonismo. No se trata solo de saber cómo tener un mejor control de  inventario físico, sino de manejar una representación digital del mismo que facilite su gestión y acceso. 

Ahora bien, ¿qué es el Digital Shelf? Apunta a todos los puntos de contacto online utilizados por un cliente para descubrir, investigar, consultar y comprar cualquier producto o servicio. Actualmente, la mayoría de los retailers y fabricantes no muestran sus productos en un lugar único, sino que son conscientes de lo importante que es distribuirlos y promocionarlos en más canales. 

Sobre todo cuidando que estos canales sean los más útiles para sus compradores habituales, ya sea en marketplaces, tiendas online, redes sociales, plataformas especializadas para proveedores, entre otras.

El catálogo de canales del digital shelf es muy amplio, y estos pueden combinarse para crear la mejor estrategia omnicanal para una organización. 

Los negocios que abordan una estrategia omnicanal y desarrollan un digital shelf en el que sus productos están presentes en varios canales, consiguen 4 veces más resultados que esos vendedores que apuestan por un único canal.

Implementar un sistema que integre la disponibilidad de producto en tiempo real con la capacidad de compra online puede significar un antes y un después en cómo mejorar el control de inventarios.

Información de producto: Actualización y gestión

Revisa a continuación las principales formas de identificar y dar la información de producto:

SKU, código de barras y otros identificadores esenciales

Los SKU y códigos de barras son más que simples etiquetas; son la huella digital de cada artículo en tu inventario. 

Su correcta utilización permite un seguimiento detallado y previene errores en la gestión del inventario. 

La implementación efectiva de estos identificadores es crucial dentro de las estrategias para mejorar el control de inventarios.

Software PIM: La Herramienta indispensable

El software PIM (Product Information Management) se convierte en un aliado indispensable para cualquier negocio que aspire a tener una gestión de producto actualizada y coherente. 

Un buen PIM no solo centraliza la información del producto sino que también asegura su calidad y la sincronización entre diferentes canales de venta.

Prioridades y Rotación de Stocks

La Regla de Primero en entrar, primero en salir

La regla PEPS (Primero en entrar, primero en salir) es una metodología de control de inventario que promueve la rotación de productos y evita la obsolescencia. 

Es particularmente relevante en industrias con productos perecederos o con fecha de caducidad, aunque sus principios pueden aplicarse a casi cualquier tipo de inventario.

La Proporción 80/20 y su impacto en el inventario

El principio de Pareto, o regla 80/20, sugiere que aproximadamente el 80% de los efectos provienen del 20% de las causas. 

En la gestión de inventarios esto se traduce en que una pequeña cantidad de productos suele representar la mayor parte de las ventas y ganancias. 

Identificar estos productos clave y asegurar su disponibilidad puede tener un impacto significativo en la salud financiera de tu empresa.

Tecnologías y Herramientas para un Control Efectivo

Existen algunas tecnologías que ayudan a tener un control efectivo a la hora de mejorar el control de inventarios. Revisémoslos a continuación:

Software de gestión de inventarios: Una visión en tiempo real

Las herramientas tecnológicas actuales permiten mantener un control del inventario en tiempo real. 

Un software de gestión de inventarios adecuado ofrece una visión clara de lo que ocurre con cada producto, facilitando decisiones estratégicas basadas en datos reales y no en suposiciones.

Facturación electrónica: Integración y control

Integrar la facturación electrónica con la gestión de inventarios no solo cumple con los requisitos legales, sino que también mejora la trazabilidad de las transacciones. 

Esta integración proporciona un control más estricto sobre el flujo de entrada y salida de los productos, lo que resulta en una gestión más eficiente del inventario.

Planificación y logística del inventario

Para planificar el inventario de manera correcta es necesario emplear las siguientes estrategias:

Tareas específicas y su importancia

Cada tarea, desde la recepción hasta la entrega de los productos, es vital para el control de inventario. La planificación cuidadosa y la ejecución meticulosa de estas tareas son fundamentales para mantener la integridad del inventario. 

No solo se trata de contabilizar la cantidad, sino de entender la rotación, la ubicación y el estado de cada producto que entra o sale de nuestro almacén.

Asignación de responsabilidades y roles

La eficiencia en el control de inventarios no recae solo en las herramientas y sistemas que utilizamos, sino también en las personas. 

Es crucial definir claramente los roles y responsabilidades del equipo encargado de la gestión del inventario. Esto garantiza que cada miembro del equipo comprenda su impacto en el proceso y contribuya a mantener la precisión y eficiencia del sistema.

En resumen, el control de inventarios es una tarea compleja pero esencial, que requiere una combinación de buenas prácticas, tecnología adecuada y un equipo comprometido. Las estrategias que comentamos en este artículo son la base para empezar a mejorar el control de tus inventarios, y por ende la salud financiera y operativa de tu empresa. 

Recuerda que cada pequeño paso en la optimización de tu inventario puede significar un gran salto en la satisfacción de tus clientes y en tu crecimiento profesional.

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