¿Cómo gestionar equipos de trabajo?: Mejorando la eficiencia y el rendimiento

Las organizaciones cada vez necesitan más líderes que puedan comprometer a sus colaboradores y sacar su máximo potencial. Cerca del 80% de las empresas utilizan herramientas de colaboración social para mejorar las dinámicas grupales.

¿Qué es la gestión de equipos de trabajo? 

La gestión de equipos y recursos es un proceso que busca gestionar y distribuir el trabajo de forma eficiente en todo tu equipo, logrando así un mayor rendimiento. Cuando se hace correctamente, la gestión de recursos maximiza el desempeño de los empleados y ayuda a disipar el caos, dejándolos a ti y a tu equipo satisfecho al terminar el día, en vez de sentirse abrumados. 

A su vez, los miembros del grupo se sentirán seguros con respecto al volumen de trabajo, por lo que habrá buenos resultados y más rápido. La gestión de equipos no es una ciencia exacta, aunque existen técnicas y software que puede ayudarte a realizar una buena gestión de equipos de trabajo. Pero, además, deberás tener en cuenta que una buena inteligencia emocional y otras cualidades como la escucha activa, te ayudarán a mejorar tu gestión de equipos.

Cuando hablamos de gestión de equipos no solo hablamos de rendimiento y productividad, sino también de otros factores que también influyen en estos, pero que son igual de importantes.

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Construyendo un equipo equilibrado 

Una buena gestión de equipos es logra un equilibrio de la carga de trabajo entre distintos miembros del equipo, fomenta la motivación de todos y es capaz de identificar las debilidades y fortalezas de estos, con el fin de mejorar de manera concreta la productividad y el rendimiento.

Para lograr una buena gestión de equipos es necesario:

• Lograr que el equipo de trabajo tenga objetivos claros a cumplir.

• Incentivarlos a aceptar la diversidad y las debilidades y fortalezas del resto.

• Fomentar y facilitar la comunicación tanto con el líder del equipo como entre todos los miembros.

• Conocer correctamente el organigrama de la empresa, los roles y las funciones que cumple cada miembro del equipo.

Estrategias para una gestión eficiente de equipos 

Tal como hemos visto, lograr la confianza y sinergia entre todos los miembros de un equipo es importante y fundamental para el logro de los objetivos. Pero, ¿cómo conseguirlo? Acá te dejamos algunos tips que pueden ser útiles para mejorar la gestión de equipos de trabajo:

1- Conoce a tus colaboradores: Entender las fortalezas y debilidades de cada uno de los miembros que conforman el equipo de trabajo es la forma ideal de distribuir roles y la carga laboral.

2- Definir tiempos y metas: Informar a tu equipo los objetivos y cómo lograrlos centrará a tus colaboradores para seguir adelante, y alinearse para resolver las labores que tienen enfrente. Indicar metas concretas dentro de fechas límites ayudará a que entiendan mejor las prioridades de su trabajo.

3- Comunicación: tener canales de comunicación definidos con información clara y precisa sobre los objetivos hará las tareas más fáciles para tus colaboradores. Esto también permitirá que se acerquen a ti si tienen dudas. Además, abrir las puertas para la comunicación directa permite que se genere confianza entre ustedes, lo que se traduce a la larga en mayor compromiso.

4- Control: hacer seguimiento al trabajo y los objetivos del equipo, y de cada uno en particular, es una tarea importante para mantener una gestión productiva y tener éxito en tu proyecto.

5- Motivación: conocer a tu equipo también te permite entender sus motivaciones, alimentarlas y obtener un mejor desempeño. Mantener motivado a tu equipo no es solo conocer sus objetivos personales o profesionales: crear retos, ofrecer recompensas por logros importantes y hacerlos partícipes de decisiones son elementos claves para incentivar y subir el ánimo.

6 - Confianza: delegar la responsabilidad en diferentes colaboradores implica depositar tu confianza en cada uno de ellos, con el fin de lograr esos objetivos. En este caso aplica el famoso dicho: “Dar también es recibir”; para eso, ve dando confianza poco a poco y verás como también te devuelven eso en logros.

Estos son solo algunos de los tips para lograr una mejor gestión de equipos de trabajo. Si necesitas actualizar tus conocimientos y aprender a liderar mejor los equipos, te invito a conoce nuestro Diplomado en Liderazgo, certificado por eClass Academy. No esperes más y dale a tu carrera ese impulso que necesita para triunfar.