Frente a una crisis que solo nos ha dejado incertidumbre, saber adaptarnos al cambio es fundamental. Para ello la metodología Kanban es una forma ágil y flexible de administrar equipos y generar productos de acuerdo a la demanda del cliente.
¿El trabajo a distancia te dificulta organizar a tu equipo? ¿Tienes un exceso de carga laboral y no sabes cómo administrarla? ¿Necesitas desarrollar un proyecto de forma eficiente? Si respondiste que sí a alguna de estas preguntas, significa que la metodología ágil de Kanban podría ser una gran ayuda para resolver tus necesidades.
Kanban es una palabra japonesa que significa “tablero” y fue creada en los años cuarenta por el ingeniero Taiichi Ohno en la empresa automotriz, Toyota. Su objetivo era producir según la demanda, y para ello se encargó de agilizar los procesos de trabajo, así, cada equipo utilizaba “tableros” para informar al resto sus niveles de capacidad y recursos en tiempo real.
Con los años este método fue utilizado por las empresas de software como una forma ágil de entregar productos, y hoy todo tipo de empresas lo usan ya que permite un trabajo flexible y eficiente.
¿Quieres adquirir las claves para impulsar tus proyectos? Descarga gratis en el siguiente enlace una extracto de clase del Diplomado en Dirección de Proyectos, certificado por eClass Academy.
{{cta(‘ee5a8161-f583-4c59-a067-ae29a9bf2cd2′,’justifycenter’)}}
El tablero Kanban
Aquí comienza lo interesante. Este método consiste en un tablero que se divide en tres columnas básicas: “Por hacer”, “en progreso” y “terminado”. Cada miembro del equipo tiene diferentes tareas, las que van avanzando por estas columnas. Así, con este tablero podremos ver el estado completo del trabajo del equipo, y será mucho más fácil identificar fallas, mejorar procesos o priorizar las tareas más urgentes.
Herramientas digitales Kanban
- Trello.com. Es una plataforma gratuita que permite crear tarjetas, listas y tableros para organizar y priorizar tus proyectos de forma fácil, flexible y colaborativa.
- Monday.com. Es una App de pago, muy útil para grandes equipos de trabajo. Posee múltiples vistas del proceso y genera informes para un mejor seguimiento.
- Kanbanize.com. Es un software de pago, ideal para equipos multifuncionales. Tiene una diversidad de tableros que se pueden visualizar de forma paralela para una mejor gestión.
Beneficios de la metodología Kanban
- Agilidad en los equipos. Todos saben qué deben hacer sin depender de indicaciones.
- Permite incluir tareas imprevistas en el proceso.
- “Stop starting, start finishing”. Podrás finalizar tareas que llevan un tiempo abiertas.
- Mirada realista del tiempo. Ya que se divide en fases en tiempo real.
¡Adquiere nuevas herramientas e impulsa tus proyectos! Descarga en el siguiente enlace el extracto del curso Planificación Estretégica, de nuestro Diplomado en Dirección de Proyectos, y anímate a seguir perfeccionando tus conocimientos, con nuestro método online hecho para aprender.
