¿Sabías que el 48% de las empresas está aplicando el teletrabajo por la crisis? Aunque no lo creas, esta medida puede ser muy positiva, ya que aumenta la productividad y reduce costos. La clave está en la forma de organizarse y en usar las estrategias adecuadamente.
Estrategias para implementar con éxito el teletrabajo
Un computador, una mesa, una silla, señal de Internet y ya estás listo. El trabajo a distancia suena simple pero no lo es tanto cuando las empresas deben implementar nuevos sistemas de planificación laboral sobre la marcha, y menos en medio de una crisis mundial. Aquí son fundamentales habilidades como el liderazgo, la gestión del talento humano y el manejo de crisis, lo que no siempre se toma como prioridad al estar frente a un cambio.
Entonces ¿cómo implementar con éxito el teletrabajo en tu empresa? A continuación te recomendamos cinco estrategias clave para lograrlo y aprovechar los beneficios de esta nueva modalidad de trabajo:
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1. Establece pautas reglamentarias:
Es fundamental el rol de la administración superior en este proceso. Para ello te recomendamos:
– Determinar los parámetros (como condiciones mínimas para el teletrabajo y respetar horarios).
– Crear un comité encargado y generar un protocolo de acción para esta nueva modalidad.
2. Capacita a tu equipo:
El capital humano es la columna vertebral de una empresa y es por ello que debes entrenar las nuevas competencias asociadas al cambio. Te recomendamos el uso de:
– Cursos online.
– Tutoriales.
– Manuales.
– Video conferencias.
3. Planificación de responsabilidades:
Gestionar el cambio con planificación hará más flexible esta nueva forma de trabajar. Para ello te recomendamos:
– Establecer objetivos.
– Utilizar indicadores de gestión.
– Utilizar herramientas tecnológicas para organizar tu equipo.
4. Comunicación:
Hoy más que nunca tu equipo necesita un líder. Y para eso debes interesarte en las personas, darles feedback y motivarlos al cambio. Para eso te recomendamos:
– Generar instancias de comunicación.
– Utilizar herramientas de videollamadas y chat.
5. Apoyo tecnológico:
La tecnología es el factor clave y sostén de este cambio, por eso debemos protegernos de cualquier peligro informático que amenace esta modalidad de trabajo.
– Mantén un equipo informático de apoyo.
– Protege tus dispositivos de códigos maliciosos.
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